Vuosikokouksessa 2025 valitun hallituksen järjestäytymiskokous pidettiin 9.8.2025. Tähän artikkeliin on kirjattu kokouksen päätökset ja tärkeimmät keskustelut.

Osallistujat: Mika Berglund, Liisa Yli-Yrjänäinen, Jukka Aller, Marko Tapio, Miriam Nystrand, Marco Schwela, Matilda Strömberg, Janne Kinnunen

Poissa: Seija Fabritius, Katri Järvinen-Wilén

Kokouskäytännöt

• Kokoukset pidetään suomeksi, vuosikokous tarvittaessa kaksikielisenä.
• Kokoukset järjestetään lähikokouksina tai sähköpostitse.
• Kokouksia pidetään joka toinen kuukausi, parillisina kuukausina.

Toimihenkilövalinnat

• Varapuheenjohtajaksi valittiin Marco Schwela.
• Kokousten sihteeriksi valittiin Miriam Nystrand. Muilta osin kukin hallituksen jäsen huolehtii itse omien tehtäviensä paperityöstä.
• Rahastonhoitajaksi valittiin Liisa Yli-Yrjänäinen.

Vastuualueiden jako

• Rannat ja venepaikat jaettiin seuraaville henkilöille (Helgeboda, Degerdal, Ekniemi).
  • Helgeboda: Jukka Aller ja Katri Järvinen-Wilén
  • Degerdal: Marco Schwela
  • Ekniemi: Seija Fabritius
• Ekniemen Huippu ja luontopolut: Marko Tapio yhteistyössä muiden aktiivisten henkilöiden kanssa.
• Ekniemen Kuntosali: Janne Kinnunen. Huomioitavaa on, että Ekniemen kuntosali on kunnan omistuksessa ja vastuulla, mutta Janne toimii kyläyhdistyksen kuntosaliedustajana.
• Sosiaalinen media ja tiedottaminen: Mika Berglund ja Liisa Yli-Yrjänäinen. Kaikille hallituksen jäsenille lisättiin oikeus lähettää tiedotteita kyläyhdistyksen Whatsapp-tiedotusryhmään.
• Varainhankinta: Mika Berglund, mutta kaikki osallistuvat ideointiin.

Talouspäätökset

• Tilinkäyttöoikeudet annettiin puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle ja rahastonhoitajalle.
• Päätettiin siirtyä käyttämään Holvi-pankkipalvelua Nordean sijaan.
• Kyläyhdistyksen vastuulla olevien kohteiden tulee kattaa omat kulunsa – esimerkiksi venepaikkamaksut ohjataan ensisijaisesti venepaikkojen ylläpitoon.

Vuosikokouksessa 2025 käsitellyt asiat

• Degerdalin veneväylän hoito: Rantaparturit Turusta on tilattu leikkaaman kaislat. Jatkossa pitää todennäköisesti budjetoida enemmän rahaa veneväylän hoitoon.
• Näköalatornin huolto: Tornin turvallisuus tarkastetaan säännöllisesti. Ukkosjohdin pyritään asentamaan keväällä 2026. Lisätään kyltti jossa yhteystiedot ja QR-koodi joiden avulla voi ilmoittaa ongelmista Huipulla.
• Uudet yhdistyksen säännöt julkaistaan Skaraniin (vuosikokouksessa 2025 hyväksytyt sääntömuutokset)
• Pungbölen liittämistä kyläyhdistykseen ei kannatettu.
• Näköalatornin talkoolaisten muistaminen: Kirjoitetaan artikkeli Skaraniin näköalatornin projektista jossa mainitaan talkoisiin osallistuneet, n. 20 henkilöä. Elokuussa 2026 järjestetään vuosipäiväjuhla (4 vuotta tornin ja luontopolkujen avaijaisten jälkeen) jossa talkoolaiset muistetaan pienimuotoisella lahjalla.

Muut päätökset

• Kyläyhdistykselle hankitaan postilaatikko Ekniemeen.
• Skaran.fi-verkkopalvelun ylläpitoa jatketaan.
• Some-kanavat: Facebook ja Skaran.fi.

Oleellisimmat keskustelut

• Ehdotettiin QR-koodien lisäämistä Huipulle ja parkkipaikalle lahjoitusten keräämiseksi. Todettiin että tämä todennäköisesti vaatii rahankeruuluvan.
• Keskusteltiin säätiöiden ja rahastojen kartoittamisesta, joilla voisi olla kiinnostusta tarjota rahoitusta kyläyhdistyksen vastuulla olevien kohteiden kehittämiseen ja ylläpitoon.
• Ehdotettiin liikuntatapahtumaa syksylle 2026 jossa voisi olla polkujuoksua Huipun ympärillä, hyödyntää kuntosalia, järjestää ohjattua ryhmäliikuntaa ja hyödyntää paikallisia hyvinvointiyrittäjiä. Tarkoitus on myös kerätä rahaa tällä tapahtumalla.