1. Namn och hemort

Föreningens namn är Degerdalnejdens byaförening och dess hemort är Kimitoöns kommun. Verksamhetsområde är Eknäs, Degerdal och Helgeboda byar.

2. Syfte och verksamhetsformer

Degerdalnejdens byaförenings syfte är att främja bybornas samarbete, initiativförmåga och byns livskraft samt att fungera som företrädare för bybornas allmänna och gemensamma intressen, sträva efter att främja de allmänna förutsättningarna för bybornas försörjningsmöjligheter, trivseln för byns fastboende och fritidsboende, fritids- och kulturverksamhet och samarbete, samt att främja bevarandet av service i området.

Föreningen fullföljer sitt syfte genom att:

• Som byarnas intresseorganisation deltar i planeringen som berör byarna och strävar efter att påverka beslutsfattandet i olika organisationer på ett sätt som är positivt för byarna.
• Ta initiativ och lägga fram förslag, ge utlåtanden åt myndigheter och andra organisationer samt att delta i planeringen och förverkligandet av byarnas utvecklingsverksamet
• Genomföra projekt och åtgärder som främjar byarns livskraft, invånarnas trivsel och välbefinnande samt de allmänna förutsättningarna för att bevara och skapa tjänster.
• Arrangera möten, kurser, utfärder, diskussions- och nöjesarrangemang.
• Verka på andra liknande sätt för att förverkliga sitt syfte.

För att stödja sin verksamhet kan föreningen bedriva publikationsverksamhet samt, efter att ha erhållit vederbörligt tillstånd, anordna lotterier, basarer, auktioner och penninginsamlingar. Föreningen kan också bedriva sådan närings- eller förvärvsverksamhet som har en omedelbar anknytning till förverkligandet av det syfte som fastställs i stadgarna. Föreningen kan ta emot testamenten och donationer samt äga och förvalta fast och lös egendom som behövs för verksamheten.

Föreningen är partipolitiskt obunden.

3. Medlemskap

Som ordinarie medlem kan antas en person som är intresserad av föreningens verksamhet och godkänner dess syfte.

Som stödmedlem kan antas en enskild person eller en juridisk person som vill stödja föreningens syfte och verksamhet.

Ordinarie medlemmar och stödmedlemmar antas på ansökan av föreningens styrelse.

4. Utträde och uteslutning av medlem

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen meddela detta till styrelsen eller dess ordförande, eller genom att meddela sitt utträde vid ett föreningsmöte för anteckning i protokollet. Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen har underlåtit att betala förfallen medlemsavgift, på annat sätt försummat de skyldigheter som medlemskapet medför, eller genom sitt handlande inom eller utanför föreningen avsevärt skadat föreningen.

5. Medlems- och inträdesavgift

Storleken på inträdesavgiften och den årliga medlemsavgiften för ordinarie medlemmar och stödmedlemmar fastställs av årsmötet separat för respektive medlemsgrupp. Avgiften kan vara av olika storlek för en juridisk person som är stödmedlem.

6. Styrelse

Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen, som består av en ordförande och minst fyra (4) samt högst nio (9) övriga ledamöter, vilka väljs av årsmötet för en period om två (2) kalenderår och som så jämnt som möjligt ska representera invånarna i byarna.

Hälften av styrelsens ledamöter är i tur att avgå varje år, och under det första (1:a) året avgörs vilka som är i tur att avgå genom lottning.

Styrelsen väljer bland sina ledamöter en vice ordförande och utser en sekreterare samt övriga nödvändiga funktionärer för sin mandatperiod. Styrelsens ordförande kan tjänstgöra i högst tio (10) kalenderår i följd.

Styrelsen kan inrätta arbetsgrupper för förberedelse av ärenden och kalla experter att sköta dessa. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller vid dennes förhinder vice ordföranden, eller när minst hälften av styrelsens ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Om varken ordföranden eller vice ordföranden är närvarande vid ett möte, väljs för mötet en av styrelsens ledamöter att leda förhandlingarna.

Styrelsen bestämmer själv på vilket sätt den sammanträder. Deltagande i mötet kan även ske elektroniskt eller på annat sätt om styrelsen så beslutar.

Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförandens röst utslagsröst, men vid val sker lottning. Från mötena ska ett protokoll föras.

7. Föreningens firmateckning

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande, var och en tillsammans med sekreteraren eller kassören.

8. Räkenskapsår och revision

Föreningens räkenskapsår är kalenderår.

Årsredovisningen med nödvändiga handlingar samt styrelsens verksamhetsberättelse ska lämnas till verksamhetsgranskare senast 30 dagar före årsmötet. Verksamhetsgranskarna ska lämna sin skriftliga utlåtande till styrelsen senast två (2) veckor före årsmötet.

9. Föreningsmöten

Föreningens årsmöte hålls årligen vid en tid som styrelsen bestämmer före slutet av juli.

Extra möte hålls när föreningsmötet så beslutar, när styrelsen anser att det finns skäl, eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens rösträttsberättigade medlemmar skriftligen begär det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.

Vid föreningsmöten har varje ordinarie medlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst. Stödmedlemmar har närvaro- och yttranderätt vid mötet, men ingen rösträtt.

Föreningens beslut fattas med den mening som stöds av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst, men vid val sker lottning.

10. Kallelse till föreningsmöte

Styrelsen ska kalla till föreningsmöten minst sju (7) dagar före mötet, antingen till medlemmarna via de adresser som finns i medlemsregistret per e-post, eller genom en kallelse publicerad i en lokalt utgiven tidning, eller på en anslagstavla som föreningen använder.

11. Ordinarie möten

Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:

• mötets öppnande
• val av mötets ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
• fastställande av mötets laglighet och beslutsförhet
• godkännande av mötets arbetsordning
• föredragning av årsredovisning, verksamhetsberättelse och revisorernas utlåtande
• beslut om fastställande av årsredovisningen och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och övriga ansvariga personer
• fastställande av verksamhetsplan, intäkts- och kostnadsbudget samt storleken på inträdes- och medlemsavgifter för följande kalenderår
• val av styrelsens ordförande vartannat år samt övriga ledamöter som ersättning för de avgående
• val av en verksamhetsgranskare och en suppleant för verksamhetsgranskaren
• beslut om arvoden för styrelsens ledamöter och verksamhetsgranskare
• val av representanter till andra organisationer
• behandling av övriga ärenden som anges i kallelsen till mötet

Om en medlem önskar få ett ärende behandlat vid föreningens årsmöte ska detta meddelas skriftligen till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i kallelsen till mötet.

12. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen

Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen ska fattas vid föreningsmöte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. Kallelsen till mötet ska ange att ärendet gäller ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.

Vid föreningens upplösning ska föreningens tillgångar användas för att främja föreningens syfte på det sätt som årsmötet som beslutar om upplösningen bestämmer. Om föreningen upphör på annat sätt ska dess tillgångar användas för samma syfte.