Det konstituerande mötet för styrelsen som valdes vid årsmötet 2025 hölls den 9.8.2025. I denna artikel har mötets beslut och de viktigaste diskussionerna nedtecknats.

Deltagare: Mika Berglund, Liisa Yli-Yrjänäinen, Jukka Aller, Marko Tapio, Miriam Nystrand, Marco Schwela, Matilda Strömberg, Janne Kinnunen

Frånvarande: Seija Fabritius, Katri Järvinen-Wilén

Mötespraxis

• Möten hålls på finska, årsmötet vid behov tvåspråkigt.
• Möten ordnas som närmöten eller via e-post.
• Möten hålls varannan månad, under jämna månader.

Val av funktionärer

• Till vice ordförande valdes Marco Schwela.
• Till mötessekreterare valdes Miriam Nystrand. I övrigt ansvarar varje styrelsemedlem själv för pappersarbetet som hör till deras uppgifter.
• Till kassör valdes Liisa Yli-Yrjänäinen.

Fördelning av ansvarsområden

• Stränder och båtplatser delades ut till följande personer (Helgeboda, Degerdal, Eknäs).
  • Helgeboda: Jukka Aller ja Katri Järvinen-Wilén
  • Degerdal: Marco Schwela
  • Eknäs: Seija Fabritius
• Eknäs Huippu och naturstigarna: Marko Tapio i samarbete med andra aktiva personer.
• Gymet i Eknäs: Janne Kinnunen. Det bör noteras att Eknäs gym ägs och ansvaras av kommunen, men Janne fungerar som byaföreningens gymrepresentant.
• Sociala medier och information: Mika Berglund och Liisa Yli-Yrjänäinen. Alla styrelsemedlemmar gavs rätt att skicka meddelanden i byaföreningens Whatsapp-informationsgrupp.
• Insamling av medel: Mika Berglund, men alla deltar i idéarbetet.

Ekonomiska beslut

• Rätt att använda kontot gavs till ordföranden, vice ordföranden och kassören.
• Det beslutades att övergå till att använda Holvi banktjänst istället för Nordea.
• De objekt som ansvaras av byaföreningen ska täcka sina egna kostnader – till exempel går båtplatsavgifter i första hand till underhållet av båtplatserna.

Ärenden som behandlades vid årsmötet 2025

• Skötsel av Degerdals båtleder: Rantaparturit från Åbo har beställts för att klippa vassen. Framöver kommer det sannolikt behöva budgeteras mer pengar för skötsel av båtlederna.
• Underhåll av utsiktstornet: Tornets säkerhet kontrolleras regelbundet. En åskledare planeras att installeras våren 2026. En skylt med kontaktuppgifter och QR-kod läggs till, så att man kan rapportera problem på Huippu.
• De nya föreningsstadgarna publiceras på Skaran (stadgeändringar som godkändes vid årsmötet 2025).
• Att ansluta Pungböle till byaföreningen fick inte stöd.
• Utsiktstornets talkodeltagare uppmärksammas: En artikel skrivs på Skaran om utsiktstornsprojektet där de cirka 20 personer som deltog i talkona nämns. I augusti 2026 ordnas en jubileumsfest (4 år efter invigningen av tornet och naturstigarna) där talkodeltagarna uppmärksammas med en liten gåva.

Övriga beslut

• En postlåda skaffas till byaföreningen i Eknäs.
• Underhållet av webbtjänsten Skaran.fi fortsätter.
• Sociala medier: Facebook och Skaran.fi

De mest centrala diskussionerna

• Det föreslogs att QR-koder läggs till på Huippu och på parkeringsplatsen för att samla in donationer. Det konstaterades att detta sannolikt kräver tillstånd för insamling av medel.
• Man diskuterade kartläggning av stiftelser och fonder som kan vara intresserade av att finansiera utveckling och underhåll av de objekt som ansvaras av byaföreningen.
• Det föreslogs ett idrottsevenemang hösten 2026 där man kan ha trailrunning runt Huippu, använda gymmet, ordna guidad gruppträning och utnyttja lokala hälsoföretagare. Syftet är också att samla in pengar med detta evenemang.